- Link zum Eingang: https://ogv.ddns.net
- Datenschutz und Nutzung:
Nutzungsvereinbarung & Datenschutzhinweise
für die Nextcloud des Ohofer Gemeinschaftsverbandes e.V.
Stand: 01.08.2025
1. Warum wir Nextcloud nutzen
Um die Zusammenarbeit im OGV zu erleichtern, stellen wir Ihnen ein persönliches Nextcloud-Konto bereit.
Damit können Sie Dateien teilen, Termine planen, chatten und sicher kommunizieren.
Für die Nutzung müssen Sie dieser Vereinbarung und der Datenverarbeitung zustimmen. Ohne Zustimmung ist keine Nutzung möglich.
2. Für wen gilt diese Vereinbarung?
Für alle Personen, die Zugriff auf die Nextcloud des OGV erhalten.
3. Dauer der Nutzung
Ihr Konto gilt für die Zeit Ihrer aktiven Mitarbeit im OGV.
Bei Bedarf kann der Zugang jederzeit gelöscht werden – kurze Info genügt.
4. Was bietet Nextcloud?
Mit dem Zugang erhalten Sie u.a.:
Persönliches Benutzerkonto
Dateiablage & -freigabe
Kalender
Chat, Audio, Video über „Talk“
Aufgabenlisten, Notizen u.v.m.
5. Datenschutz & Sicherheit
Was der OGV tut:
Schutz durch moderne Technik
Server unter OGV-Kontrolle oder bei beauftragten Partnern
Open-Source-Lösung mit hohem Datenschutzstandard
Was Sie tun sollten:
Nur nötige Daten verwenden (Datensparsamkeit)
Keine sensiblen Daten ungeschützt weitergeben
Keine personenbezogenen Daten veröffentlichen ohne Zustimmung
6. Sicherheit und Verhalten
Passwort:
Mindestens 12 Zeichen, inkl. Zahl, Großbuchstabe & Sonderzeichen
Kein Passwort doppelt verwenden
Zugangsdaten geheim halten
Bei Verdacht: Passwort ändern, Admin informieren
Allgemein:
Immer ausloggen (v. a. an fremden Geräten)
Datenschutz & Urheberrecht beachten
7. Umgang mit personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten (z. B. Name, Bild) nur bei echter Notwendigkeit nutzen
Profilangaben sind freiwillig
Sie entscheiden, ob Ihre Profilinfos privat, intern oder öffentlich sichtbar sind
8. Aufbau der Nextcloud
Persönliche Ordner: nur für Sie
Arbeitsbereiche: je nach Rolle zugänglich
Freigaben: nur bei datenschutzkonformer Nutzung erlaubt
9. Inhalte teilen
Intern:
Daten nur an berechtigte Personen weitergeben
Keine privaten Termine im OGV-Kalender eintragen
Eigene Kalender = eigene Verantwortung
Über „Talk“:
Kommunikation auch mit anderen Nextcloud-Nutzenden möglich
DSGVO gilt weiterhin
Talk nutzbar per Browser oder App
10. Urheberrecht
Eigene Inhalte bleiben Ihr Eigentum
Keine Rechteübertragung an OGV
Fremde Inhalte (Texte, Bilder) nur mit Erlaubnis hochladen
11. Freiwilligkeit
Die Nutzung ist freiwillig.
Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich – ohne Nachteile.
Ohne Zustimmung keine Nutzung.
12. Kontakt
Ohofer Gemeinschaftsverband e.V.
Am Walde 3
38536 Meinersen-Ohof
📞 01514-0321742
📧 m.boeddinghaus@ohofer-verband.de